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2019年9月起自动化事业部全面启用供应商平台

 根据阿李自动化战略目标和信供应链改善需要,将在2019年9月起全面启用供应商平台,该平台是集成工程BOM、图纸、ERP订单、OA审批等系统与一体的综合性平台,由工程、采购、供应商、仓库等协同完成订单处理流程
主要的功能如下:
1、与工程系统集成:工程部提交BOM或ECN,管理层审核后,由Sourcing一键导入供应商平台,供应商即可在线查阅(也可批量下载)图纸和提交报价;
2、与ERP集成:供应商提交报价后,系统分析最合适供应商,采购一键批量生成PO到ERP,并按项目、供应商等规则自动分单;
3、与OA集成:平台生成的PO自动提交到OA系统,根据价格、金额、组织架构等因素自动生成审批规则,审核完成后自动生成电子印章的PDF档PO,并发出通知供应商回复交期及PO回复,同时通知采购员跟进进度;

4、供应商可自动查询所有订单进度及状态,自助下载被授权的PO和对应图纸(2D/3D),自助上传交期和签署的PO,系统自动反馈供应商处理进度;

5、条码系统集成:订单审核完成时系统自动生成带条码的图纸到平台,收货时PDA扫码即可快捷入库;

6、对账管理:每月底供应商在平台根据送货记录自助生成对账单,由双方线上确认即可打印签署;

7交货管理:供应商送货前预先在平台创建送货单,阿李采购及仓库即可查询发货状态及预先打印收货标签,验货时贴上,并扫码入库

7、电子询价:
传统的运作中,sourcing的流程都是由手工借助书面工作或邮箱展开,非常耗时,也难以保证询价过程的公平时与安全。e-sourcing提供全流程化管理,供应商自助式提交信息,自动分析成本,提高采购到的物资质量,同时也创造了一个总体的供应商基础,这个基础应对采购需求情况变动的速度更快,主要体现在:
  • 为sourcing提供最佳运作途径:
e-sourcing应用以软件模板的形式创造并且维持了一套规定好的sourcing流程。
拓展了sourcing方面的合作范围:
基于web的sourcing应用能够使其他部门、事业部以及公司或者地理边界之外的个人,只要在需要的时候就可以进行访问与操作。 
  • 提高了sourcing流程的效率:
自动化的sourcing流程加快了个人的任务处理,降低了错误率和减少了需要进行修正的工作量,消除了数据重复录入,最终提高了业务流程。
  • 提高了sourcing流程的决策水平:
sourcing决策的质量通常依靠与所取得的sourcing信息的准确度、完备性,以及在这些信息上的分析程度。由于E-Sourcing极大程度上提高了流程的效率、改善了信息组织工作以及跨组织合作,因此信息的完备性、准确性以及可获得程度都得到了明显的提高。
  • 确保询价过程的公平性与安全性:

整个询价过程都由系统控制,对所有人员在未开标前价格都是不可见的。

打开供应商平台或查询使用说明

IT技术支持QQ: 351464915/或手机13592774615 周先生


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